Vous devez gérer de grande quantités de pièces comptables, avec une grande vigilance sur la qualité de vos traitements, car chaque erreur coûte du temps, donc de l’argent, mais surtout suscite réclamations et tensions inutiles :
- Une facture EDF impayée par erreur, et c’est tout un immeuble qui s’indigne quand il voit l’avis de coupure
- Un virement copropriétaire non comptabilisé, et ce sont des heures de discussion avec vos comptables et Gestionnaires lorsque le Copropriétaire reçoit une lettre de relance pour charges impayées
- Des prélèvements fournisseurs non comptabilisés et c’est toute la trésorerie de l’immeuble qui est faussée avec comme conséquence l’impossibilité d’honorer le règlement des factures arrivées à échéance
- Des rapprochements bancaires en retard et c’est d’importants risques pris par le cabinet dans la gestion des fonds qui lui sont confiés par les copropriétaires
La qualité des procédures que nous avons mises en place et des contrôles que nous effectuons en permanence nous permettent de vous garantir au quotidien une très haute qualité de service.
Factures fournisseurs
La Gestion externalisée des factures reçues pour vos copropriétés vous évite le recrutement de comptables de copropriétés pour des taches sans grande valeur ajoutée
- Vos factures sont traitées dans un délai garanti de 1 à 5 jours ou de quelques heures en cas d’urgence
- Nous sommes également en mesure de lier les écritures aux images des factures traitées (en fonction du logiciel que vous utilisez)
Prélèvements fournisseurs et Virements copropriétaires
La saisie externalisée des prélèvements réalisés par les fournisseurs sur les comptes bancaires de vos copropriétés et des virements reçus des copropriétaires vous permettent d’avoir une compatibilité à jour pour vos opérations de trésorerie
- Les mouvements bancaires sont comptabilisés au fur et à mesure de la réception des Extraits bancaires de vos copropriétés, quels que soient le nombre de comptes bancaires (séparés) que vous gérez dans le cadre de la Loi ALUR
- Les régularisations des mouvements bancaires sont traités par nos soins et un reporting vous informe des problèmes rencontrés (double prélèvement d’une facture, etc…)
Rapprochements bancaires
Le pointage des mouvements bancaires de vos copropriétés décharge vos comptables de copropriétés d’une tache fastidieuse, sans grande valeur ajoutée, mais essentielle pour la bonne gestion des fonds détenus pour vos mandants
- Nous pointons tous les mouvements bancaires qui apparaissent sur vos relevés et vous fournissons mensuellement un rapprochement bancaire qui présente un solde identique au dernier relevé mensuel.
- Les régularisations des mouvements bancaires sont traités par nos soins et un reporting vous informe des problèmes rencontrés (double règlement d’une facture, etc…)
