Comment réussir la reprise comptable lors de l’arrivée d’un nouveau mandat syndic ?
Lorsqu’un syndic reprend un nouveau mandat, la reprise comptable est souvent l’étape la plus sensible. Entre les documents transmis (souvent incomplets), la migration des données et le respect du cadre légal, l’erreur n’est pas permise. Pour garantir une transition fluide, il est essentiel de suivre une méthode éprouvée et de s’entourer d’un partenaire fiable.
1. Audit initial des documents transmis
- Analyse des pièces comptables remises par l’ancien syndic
- Vérification des soldes, comptes travaux, fonds ALUR
2. Réconciliation bancaire et cohérence des données
- Pointage des relevés
- Ajustement des soldes d’ouverture
3. Intégration dans le logiciel comptable
- Paramétrage des comptes
- Liaison avec les outils métiers du syndic
4. Communication avec le conseil syndical
- Transparence sur les données transmises
- Préparation d’un rapport de reprise
5. Suivi post-reprise et régularisations
- Suivi des anomalies pendant les 3 premiers mois
- Accompagnement dans la régularisation des erreurs héritées
La reprise comptable d’un nouveau mandat syndic ne doit jamais être improvisée. Grâce à une méthodologie rigoureuse et à un accompagnement expert, il est possible de sécuriser cette étape cruciale pour renforcer la confiance des copropriétaires et gagner en crédibilité.
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